Política de Privacidade — Intranet Santa Helena

1. Quais dados tratamos

Para o funcionamento desta intranet, tratamos os seguintes dados pessoais de funcionários: nome, e-mail corporativo, matrícula, setor, cargo, telefone, foto de perfil e senha de acesso (armazenada apenas como hash criptográfico, nunca em texto plano). Também registramos o conteúdo de chamados internos, mensagens do mural e documentos que você acessa ou envia.

2. Finalidade do tratamento

Os dados são usados exclusivamente para viabilizar o acesso e o uso desta intranet: autenticação, comunicação interna, gestão de escalas de plantão, atendimento de chamados internos e organização de documentos institucionais.

3. Base legal

O tratamento se baseia na execução do contrato de trabalho e no cumprimento de obrigações legais e regulatórias pelo empregador (art. 7º, incisos II e V, da Lei Geral de Proteção de Dados — Lei nº 13.709/2018), além do legítimo interesse do hospital em manter comunicação interna e controle operacional.

4. Compartilhamento de dados

Os dados cadastrados nesta intranet não são compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por obrigação legal ou regulatória.

5. Retenção

Os dados são mantidos enquanto durar o vínculo empregatício e pelo prazo adicional exigido pela legislação trabalhista e previdenciária aplicável.

6. Seus direitos como titular de dados

Você pode, a qualquer momento:

• Acessar e revisar seus dados cadastrais em "Meu Perfil";
• Baixar uma cópia dos seus dados (portabilidade) pelo botão "Baixar meus dados" em "Meu Perfil";
• Solicitar correção de dados cadastrais incorretos junto ao RH;
• Solicitar esclarecimentos sobre o tratamento dos seus dados;
• Solicitar a eliminação de dados, observadas as obrigações legais de retenção, junto ao RH.

7. Segurança

Adotamos medidas técnicas para proteger seus dados: senhas armazenadas com hash criptográfico, sessões de acesso protegidas, controle de acesso por perfil, download de documentos restrito a usuários autenticados e registro de auditoria das operações mais sensíveis.

8. Contato

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre o tratamento de dados pessoais, entre em contato com o setor de Recursos Humanos.